Surat undangan merupakan surat yang memberitahukan, mengajak, suatu permintaan atau permohonan kepada pihak lain untuk datang menghadiri acara atau kegiatan yang dilakukan oleh si pengirim surat. Surat undangan dibuat banyak tidak hanya untuk satu orang, dan penandatangan surat biasanya pake cap agar lebih menghemat waktu. Surat undangan banyak sekali macamnya disesuaikan dengan kegiatan yang diadakan.
Dalam membuat surat undangan seperti halnya membuat surat-surat lannya yaitu dengan menggunakan bahasa yang sopan, dan juga maksud surat undangan harus jelas. Dan indentitas yang mengundang harus jelas sehingga tidak menimbulkan keraguan bagi yang menerima surat undangan. Dibawah ini ada beberapa macam surat undangan beserta contohnya, diantaranya:
Contoh Surat Undangan untuk Rapat
Surat undangan untuk rapat merupakan surat yang dibuat di khususkan untuk mengundang peserta rapat, bertujuan untuk mendiskusikan suatu permasalahan ataupun lainnya. Biasanya undangan rapat sering dibuat oleh organisasi-organisasi, perusahaan ataupun instansi pemerintahan. Contoh surat undangan untuk rapat bisa di lihat dibawah ini:
Nomor : (nomor undangan)
Hal : Undangan Rapat
Lampiran : (sertakan lampiran jika ada)
Kepada Yth :
(Nama yang mau diundang)
Di tempat
Dengan hormat,
Berhubung akan diadakan kegiatan Masa Bimbingan Himpunan Mahasiswa Sistem Informasi (MABIM HIMASI), maka bersama ini kami selaku panitia mengundang seluruh anggota HIMASI untuk rapat persiapan kegiatan tahunan ini, yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Hari/Bulan/Tahun
Waktu : sesuaikan
Tempat : sesuaikan
Dengan ini kami sampaikan, karena pentingnya acara ini seluruh anggota diharapkan hadir tepat pada waktunya. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Panitia
(Nama Pelaksana)
Contoh Surat Undangan untuk Pengajian
Surat undangan selanjutnya yaitu surat undangan pengajian atau kegiatan keagamaan, surat ini yaitu surat ajakan untuk menghadiri suatu pengajian yang diadakan oleh suatu yayasan, instansi ataupun DKM Masjid. Dibawah ini contoh surat undangan pengajian:
KOP SURAT (rata tengah)
======================================================================
Kampung Babakan, 1 Januari 2016
No. : Nomer Undangan
Hal : Undangan Pengajian
Kepada Yth
Bapak / Ibu ………. (Nama yang diundang)
Di Tempat
Assalamu̢۪alaikum Wr. Wb
Puji dan syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT yang memberikan nikmatnya yang luar biasa, sholawat serta salam kepada Nabi Muhammad SAW, serta sahabatnya, dan semoga kita dilindungi oleh Allah SWT. Amin.
Dengan surat ini kami memberitahukan dan mengundang Bapak beserta Ibu dalam acara pengajian Isra Mi’raj Nabi Besar Muhammad SAW, yang akan diselenggarakan pada :
Hari / Tanggal : tentukan hari
Jam : jam
Tempat : tempat
Penceramah : serta tentukan penceramah
Dengan demikian undangan ini kami sampaikan, dimohon kehadiran Bapak beserta Ibu tepat pada waktunya. Maka dari itu kehadiran Bapak beserta Ibu kami mengucapkan banyak terimakasih.
Wabillahi Taufiq Wal Hidayah
Wassalamu̢۪alaikum Wr. Wb.
Hormat Kami,
Ketua Pelaksana Sekretaris
( Nama Ketua) (Nama Sekretaris)
Surat Undangan
Contoh Surat Undangan Kedinasan
Surat undangan kedinasan merupakan surat undangan resmi, yang bermaksud untuk mengundang seseorang pegawai untuk menghadiri acara atau kegiatan kedinasan suatu instansi pemerintahan. Contoh surat ini bisa dilihat dibawah ini:
KOP SURAT (rata tengah)
============================================================
Karawang Timur, 11 Mei 2017
Nomor : (nomor surat sesuaikan)
Lampiran : –
Perihal : Undangan Orang Tua
Yth. Orang Tua / Wali Mahasiswa
Jurusan Sistem Informasi
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dalam rangka menyambut bulan suci Ramadhan, kami selaku panitia akan membuat kegiatan rutinan tiap tahun yaitu acara pawai obor serta pemberian santunan kepada panti asuhan di kota ini, kami berharap kiranya para Orang Tua / Wali Mahasiswa memberikan partisipasinya dalam hal sumbangan, dan mohon kehadirannya pada :
Hari / tanggal : sesuaikan
Tempat : sesuaikan
Acara : sesuaikan
Dengan pentingnya kegiatan ini, dengan mohon kehadirannya tepat pada waktunya, sesuai waktu undangan ini, atas partisipasi Bapak Ibu kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Mengetahui,
Ketua Pelaksana Sekretaris
nama ketua nama sekretaris
Contoh Surat Undangan Syukuran Aqiqah
Acara kegiatan syukuran Aqiqah merupakan kegiatan yang sering dilakukan umat muslim, dalam kegiatan tersebut biasanya tuan rumah membuat surat undangan aqiqah yang nantinya di edarkan ke tetangga maupun sanak saudara. Contoh surat undangan syukuran aqiqah diantaranya:
Assalamu̢۪alaikum Wr.Wb
Dengan datangnya undangan ini, kami sekeluarga bermaksud untuk mengundang Bapak dan Ibu untuk hadir dalam acara Syukuran Aqiqah anak kami yang pertama, yang bernama:
Wildan Lesmana
Yang Insya Allah acara ini akan dilaksanakan pada :
Hari dan Tanggal : sesuaikan
Pukul : sesuaikan
Alamat : sesuaikan
Kehormatan bagi kami dengan hadirnya Bapak dan Ibu untuk turut serta dalam acara kami. Atas kehadirannya, kami mengucakan banyak terimah kasih.
Wassalamu̢۪alaikum Wr.Wb.
Hormat kami,
Nama Anda dan Pasangan.
Contoh Surat Undangan untuk Ulang Tahun
Membuat surat undangan ulang tahun sebenarnya sama saja seperti membuat surat undangan lainnya, surat undangan ini dibuat untuk memberikan informasi untuk menghadiri sebuah acara ulang tahun sesuai waktu yang telah ditentukan.
Pembuatan surat undangan ulang tahun biasanya dibuat banyak dan undangan tersebut cukup ditulis nama dan alamat orang yang dituju. Surat undangan ulang tahun tidak bersifat resmi, hal ini karena acara ulang tahun bukan acara resmi. Bagian yang terdapat pada surat diantaranya Salam Pembuka, Isi, Salam Penutup serta Nama yang akan diundang.
Berikut Contohnya:
Assalamualaikum wr. wb (Salam Pembuka)
Saya sangat berharap sekali kehadiran teman-teman dalam acara pesta ulang tahunku yang ke — , yang akan dilaksanakan pada : (isi)
Hari/Tanggal : Sesuiakan
Jam : Sesuiakan
Tempat : Sesuiakan
Atas kehadiran teman-teman saya ucapkan terima kasih
Wassalamualaikum wr. wb (Salam Penutup)
Dari Sahabatmu
Sesuaikan
Contoh Surat Undangan
Contoh Surat Undangan Pernikahan
Surat undangan pernikahan merupakan suatu hal yang harus dipersiapkan dalam acara pesta pernikahan, surat undangan pernikahan atau disebut juga sebagai kartu undangan berisikan rangkaian acara pesta pernikahan yang diadakan mulai dari tanggal pernikahan, denah lokasi dan juga nama pasangan pengantin.
Dalam membuat surat undangan, biasanya menggunakan desain undangan yang cantik dan bahkan unik.
Berikut susunan surat undangan pernikahan:
(rata tengah)
Menikah :
Nama pasangan yang mau menikah (pria)
(Nama Orang Tua Mempelai Pria)
Dengan
Nama pasangan yang mau menikah (Wanita)
(Nama Orang Tua Mempelai Wanita)
Akad nikah dilaksanakan pada:
Hari : sesuaikan
Tanggl : sesuaikan
Jam : sesuaikan
Tempat : sesuaikan
Asalamualaikum Wr.Wb
Dengan niat yang suci karena Allah SWT dan dengan memohon rahmat dan Ridho-Nya, Kami menyelenggarakan syukuran pernikahan anak kami yang insya Allah akan dilaksanakan pada:
Hari : sesuaikan
Tanggl : sesuaikan
Jam : sesuaikan
Tempat : sesuaikan
Suatu kehormatan bagi kami, apabila Bapak/Ibu/Saudara/i menyempatkan hadir dan memberikan do’a restu kepada anak kami.
Wasalamua̢۪alaikum wr,wb
Nama Orang Tua Keluarga Pria Nama Orang Tua Keluarga Wanita
Nama Kedua Mempelai.
Contoh Surat Undangan Perpisahaan Sekolah
Surat undangan perpisahaan sekolah merupakan surat undangan resmi, yang bermaksud untuk mengundang orang tua atau wali murid dalam kegiatan atau acara perpisahan tingkat akhir.
Surat undangan perpisahan seperti surat undangan resmi lainnya yaitu terdapat kop surat, tanggal surat, nomor surat, lampiran, dan perihal. Contoh surat undangan perpisahan sekolah bisa dilihat dibawah ini:
KOP SURAT (rata tengah)
============================================================
Karawang Timur, 11 Agustus 2017
No: …/…/…/…/2017
Lamp: –
Hal: Undangan
Kepada Yth,
Orang tua/Wali Siswa Siswi SMP Karawang
Tempat
Assalamu̢۪alaikum Wr. Wb.
Segala puji serta syukur atas kehadirat Allah SWT yang selalu memberikan dengan limpahan rahmat dan rizkiNya kepada kita. Serta, shalawat dan salam kepada junjungan Nabi Muhammad SAW yang telah memberikan petunjuk kepada kita dari jalan salah ke jalan yang benar. Sehubungan akan diadakannya acara atau kegiatan perpisahan kelas 3 atau tingkat akhir SMP Karawang.
Kami sangat berharap kepada Bapak/Ibu bisa menghadiri acara perpisahan SMP Karawang.
Hari dan Tanggal : Sesuiakan
Pukul : sesuaikan
Tempat : Sesuaikan
Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Atas kehadiran Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum wr.wb.
Ketua Panitia
Nama
Demikian contoh contoh surat dari saya. apabila ada masukan bisa di tulis di kolom komentar..